日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)Excel表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。今天就跟大家分享4個(gè)Excel數(shù)據(jù)分析處理技巧，簡(jiǎn)單實(shí)用，職場(chǎng)必備，快速提高Excel數(shù)據(jù)分析效率。

技巧一：數(shù)據(jù)清洗

大家都知道，要想數(shù)據(jù)分析處理的結(jié)果準(zhǔn)確率到達(dá)100%，必須要有良好的數(shù)據(jù)源，只有“好”的數(shù)據(jù)，才有好的結(jié)果！所以，要想做好數(shù)據(jù)分析處理，對(duì)數(shù)據(jù)清洗必不可少。今天跟大家分享的數(shù)據(jù)清洗方法就是使用數(shù)據(jù)分列。

1、用分列把文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)值

有時(shí)候Excel表格數(shù)據(jù)數(shù)字左上角會(huì)顯示一個(gè)綠色小三角，表示當(dāng)前數(shù)值的格式為文本，文本的數(shù)值是無(wú)法進(jìn)行求和運(yùn)算。這個(gè)問(wèn)題可以快速使用數(shù)據(jù)分列來(lái)解決。

方法：

首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域→然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】→在彈出的“文本分列向?qū)А睂?duì)話框中點(diǎn)擊2次【下一步】，直至點(diǎn)擊【完成】即可，這樣可以快速把文本格式改成常規(guī)格式了。

2、用分列糾正錯(cuò)誤的日期格式

在Excel表格中我們經(jīng)常會(huì)用到日期，但是日期格式只有【YYYY-MM-DD】與【YYYY/MM/DD】2種，其余的格式都是錯(cuò)誤的，錯(cuò)誤的日期格式是不能直接使用函數(shù)以及透視表來(lái)直接計(jì)算的，需要我們先轉(zhuǎn)換成正確的日期格式。

方法：

首先選中錯(cuò)誤日期格式數(shù)據(jù)區(qū)域→然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】→在彈出的“文本分列向?qū)А睂?duì)話框中點(diǎn)擊2次【下一步】，在第三步中將格式設(shè)置為【日期】→最后直接點(diǎn)擊【完成】即可。

特別提醒：

①在進(jìn)行數(shù)據(jù)分列之前，需要先選中要分列的數(shù)據(jù)，如果不選中或者選中一列空表列，表格會(huì)提示“未選定要分列的數(shù)據(jù)”，如下圖所示

②每次選擇要分列的數(shù)據(jù)是只能選中一列數(shù)據(jù)，如果一次選中多列數(shù)據(jù)的話，會(huì)報(bào)錯(cuò)，如下圖所示

技巧二：使用條件格式，數(shù)據(jù)大小一秒看穿

在進(jìn)行Excel表格數(shù)據(jù)分析時(shí)，如果數(shù)據(jù)量比較大，只能看見(jiàn)滿眼的數(shù)字。我們可以使用使用條件格式中的數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集，這樣可以讓數(shù)據(jù)大小一秒看穿。

方法：

先選中目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊【開始】-【條件格式】，然后選擇數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集需要的對(duì)應(yīng)顯示樣式即可，如下圖所示

三、數(shù)據(jù)核對(duì)

日常工作中，我們經(jīng)常需要把Excel表格發(fā)給同事進(jìn)行確認(rèn)或者修改。當(dāng)我們回收Excel表格后，如果一個(gè)一核對(duì)哪些數(shù)據(jù)被修改了，不僅效率低也有可能不太準(zhǔn)確。今天就跟大家分享一種高效的數(shù)據(jù)核對(duì)方法。

方法：

1、我們就以下圖表格為例，這個(gè)表格是一份原始的工資數(shù)據(jù)表。首先在把原始的工資表數(shù)據(jù)發(fā)給通知前先復(fù)制一下這個(gè)工作表，鼠標(biāo)放置工作表名稱“工資表”位置，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選中【創(chuàng)建副本】即可

2、然后把剛復(fù)制的表格隱藏，鼠標(biāo)放置工作表名稱“工資表 (2)”位置，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵-選中【隱藏】，如下圖所示

3、完成以上操作后就可以把表格發(fā)給同事了，當(dāng)回收表格后我們?nèi)x表格，然后【開始】選項(xiàng)卡下-【條件格式】-【新建規(guī)則】，如下圖所示

4、在彈出的“新建格式規(guī)則”對(duì)話框中，“選擇規(guī)則類型”選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，然后輸入公式：

=A1<>'工資表(2)'!A1

接著在格式里面，設(shè)置成紅色，如下圖所示

5、這樣就可以快速確定被修改的數(shù)據(jù)了，當(dāng)然我們可以恢復(fù)顯示隱藏的表格，看看是不是標(biāo)記的數(shù)據(jù)被修改了。

解讀：

公式=A1<>'工資表(2)'!A1

這個(gè)公式的意思就是如果兩個(gè)工作簿同一位置的內(nèi)容不同時(shí)，則填充顏色。

需要注意以下兩點(diǎn)：

①公式中A1表示表格的第一個(gè)單元格，如果你表格第一個(gè)單元格是其它的位置比如說(shuō)C3，那么填寫的公式要做相應(yīng)調(diào)整，就要調(diào)整為=C3<>'工資表(2)'!C3

②公式中的'工資表(2)'這個(gè)表格就是復(fù)制后的原始數(shù)據(jù)表格名稱，具體名稱根據(jù)自己實(shí)際情況填寫。

四、Excel數(shù)據(jù)分析利器-數(shù)據(jù)透視表

Excel的數(shù)據(jù)透視表強(qiáng)大之處在于其僅靠鼠標(biāo)移動(dòng)字段位置，或者設(shè)置字段匯總方式，即可變換出各種類型的報(bào)表，以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征。數(shù)據(jù)透視表也是大家經(jīng)常使用，功能比較齊全的Excel數(shù)據(jù)分析工具之一。

方法：

如下圖所示，這是一份產(chǎn)品銷售明細(xì)表，我們需要統(tǒng)計(jì)每種產(chǎn)品的銷售總金額

1、插入數(shù)據(jù)透視表

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表格中任意單元格→然后單擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】→在彈出的【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框中“請(qǐng)選擇單元格區(qū)域”不用動(dòng)，“放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選中【現(xiàn)有工作表】并且選擇放置的單元格→最后點(diǎn)擊確定即可，如下圖所示

完整操作步驟：

備注：在選擇“放置數(shù)據(jù)透視表的位置”時(shí)，如果選擇【新建工作表】系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)工作表來(lái)放置數(shù)據(jù)。

2、對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)設(shè)置

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”任一區(qū)域（備注：因?yàn)槿绻覀凕c(diǎn)擊了透視表其它數(shù)據(jù)區(qū)域后，右側(cè)的【字段列表】欄和【數(shù)據(jù)透視表區(qū)域】位置會(huì)消失），在右側(cè)的數(shù)據(jù)透視表中把【字段列表】中要分類匯總字段“產(chǎn)品名稱”拖到【數(shù)據(jù)透視表區(qū)域】的【行】位置，最后再把“銷售金額”字段拖到【值】位置，如下圖所示

特別提醒：

①按哪個(gè)字段分類就把該字段拖到【數(shù)據(jù)透視表區(qū)域】的【行】位置；需要對(duì)哪個(gè)字段進(jìn)行匯總計(jì)算就把該字段拖到【值】位置。

②如果透視表看不到右側(cè)的【字段列表】欄和【數(shù)據(jù)透視表區(qū)域】版塊，只需要點(diǎn)擊透視表任意區(qū)域即可

③利用數(shù)據(jù)透視表功能匯總數(shù)據(jù)默認(rèn)是【求和】，還可以選擇計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積等多種匯總計(jì)算類型。我們只需點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)透視表區(qū)域】版塊下的【值】里面的字段→然后選擇【值字段設(shè)置】→最后選擇需要的匯總方式即可。

④如果想刪除插入的“數(shù)據(jù)透視表”，只需點(diǎn)擊【分析】→【刪除】即可